Oleh
Bambang Kussriyanto, untuk SEMAI
Sebagai
konsultan manajemen, pada tahun 2010 saya pernah mendapat penugasan untuk
memimpin acara Perencanaan Strategis suatu LSM, sebutlah namanya LSM ABC. Penugasan
itu saya peroleh dari permintaan kenalan. Dasar penugasan adalah suatu Terms of
Reference – Consultancy to Facilitate a Strategic Planning Workshop (TOR
Konsultan untuk Fasilitasi Lokakarya Stategic Planning) untuk LSM tersebut. Maksud
dan tujuan penugasan yang dikemukakan dalam TOR adalah untuk memudahkan LSM ABC
menyusun suatu Rencana Strategis baru yang akan diimplementasikan secara
operasional pada 2011-2013. LSM ABC mengharapkan konsultan dapat memberikan
kerangka (framework) dan bahan-bahan untuk melancarkan jalannya loka-karya
Perencanaan Strategik. Lingkup tugas yang ditetapkan dalam TOR meliputi
tinjauan atas Visi dan Misi LSM ABC, program yang dilaksanakan dan pengembangan
sasaran serta strategi pencapaian sasaran untuk tahun-tahun ke depan. Para
perserta lokakarya adalah pengurus dan staf program LSM ABC baik dari kantor
pusat maupun kantor lapangan mereka. LSM
ABC menginginkan para peserta Lokakarya Perencanaan Strategis diajak
bersama-sama meninjau ulang program-program yang selama ini dilaksanakan, dan
menentukan arah masa depan serta apa saja prioritas kegiatan yang akan
dijalankan. Lamanya penugasan sekitar 15 hari (termasuk perjalanan ke lokasi
LSM ABC). Dari lokasi saya ke lokasi LSM ABC diperlukan perjalanan dengan mobil
sekitar 8 jam (= 1 hari kerja), sehingga pergi-pulang ulang-alik sudah
mengandaikan lamanya waktu penugasan berkurang 2 hari, atau tinggal 13 hari. Menurut TOR, lamanya waktu penugasan sudah
termasuk masa persiapan, dan waktu untuk penulisan laporan.
